每个周五下午都一样：钉钉群里"@周报模板.docx"弹出来，你看着一周做了一堆事， 打开文档却写不出第一行。本来想偷懒套个模板，结果发现去年的模板自己都不记得是怎么填的。
这篇教程教你用 AI 把"流水账"变成"有重点的周报"，全程 5 分钟。 我们挑了 3 款实测下来对中文职场写作最稳的搭子，照着步骤来，下周再不用愁。
选哪款 AI 写周报最合适
我们拿同样的"流水账"喂给 5 款国内常用的 AI，让它们各写一份周报，看输出质量、口吻、是否会瞎编。结论：
| 工具 | 口吻 | 中文流畅度 | 会不会瞎编 | 适合谁 | |------|------|----------|-----------|-------| | DeepSeek | 商务感强 | ★★★★★ | 几乎不会 | 大多数场景闭眼选 | | Kimi | 简洁清爽 | ★★★★★ | 较少 | 喜欢极简风格 | | 豆包 | 偏口语 | ★★★★ | 偶尔加戏 | 内部群周报 / 轻松汇报 | | 文心一言 | 偏官腔 | ★★★★ | 少 | 体制内 / 国企汇报 | | 通义千问 | 中规中矩 | ★★★★ | 少 | 阿里系工作流 |
默认推荐用 DeepSeek——它中文表达最自然， 重要的是免费版能力就够，不用充值。 如果材料超过 3 千字（一周事项很多，或者要带历史数据）， 切到 Kimi 更稳，它能吃 200 万字上下文。
万能 Prompt 模板（复制就能用）
下面这段 Prompt 是我们调了 10 多次得到的版本，对所有上述工具都通用。 把方括号里的内容换成你自己的就行：
你是我的工作助理。下面是我这一周做的事（流水账，可能乱）：
[把你的飞书/钉钉/微信群消息、TODO 清单、邮件主题列表全粘进来]
请整理成一份周报，包含：
1. 本周完成（按重要性排序，3-5 条，每条 1 句话，带数字/成果）
2. 数据 / 关键成果（如果原文里有，提取出来；没有就跳过这块，不要编）
3. 遇到的问题 + 下周计划（各 2-3 条）
要求：
- 职场口吻，简洁，有重点
- 不要堆术语，不要写"赋能/颠覆"这类空话
- 字数控制在 400 字以内
- 输出 Markdown 格式，方便我直接贴到公司模板里
关键设计点（看完你也能改）：
- 第一句明确角色："你是我的工作助理"——比 "请帮我写" 效果好很多。
- 明确不要编："如果原文里有……没有就跳过这块，不要编"——能根治 AI 瞎编数据的毛病。
- 限定字数 + 格式：周报不是论文，400 字以内最舒适；Markdown 输出可以直接贴 WPS / 钉钉。
实操 5 分钟
Step 1：把"原材料"准备好（最重要！）
AI 写得好不好，70% 看你喂的料。打开微信 / 飞书 / 钉钉，把这一周的内容收集起来：
- 群消息：在你的工作群里 Ctrl+F 搜你的名字，复制本周的关键讨论
- TODO：滴答清单 / 飞书任务里本周完成的事项
- 邮件：本周发出去的关键邮件主题
- 会议：参加的会议名 + 你的角色（主持 / 汇报 / 旁听）
不用整理得很规范，乱粘也行——AI 会帮你梳理。
Step 2：打开 DeepSeek，粘 Prompt + 你的材料
去 chat.deepseek.com（不用梯子），微信扫码登录。 把上面的 Prompt 模板复制进去，方括号位置换成 Step 1 的原材料。
小窍门：勾选页面上的「深度思考(R1)」按钮，它会先"想"一下再写， 对长材料梳理更稳。代价是慢 30 秒。
Step 3：看结果 + 微调（不要一次过）
AI 第一版基本能用，但通常需要 1-2 轮微调。常用追问：
- "数据部分换成更具体的，比如带百分比"
- "下周计划再具体一点，每条带个截止日期"
- "口吻偏严肃了，换成稍微轻松一点的同事感"
把改完的版本贴到 WPS / 钉钉文档，校对一遍发出去。
5 个常见雷区
这些是我们和读者一起踩过的坑，避开能省你不少返工时间。
1. 直接问"帮我写周报" —— AI 会写一份模板化的、和你工作没啥关系的"假周报"。 必须把本周做的事粘进去。
2. 让 AI 自己"丰富"数据 —— 它真的会瞎编百分比。 Prompt 里加一句"没有数据就跳过，不要编"是关键。
3. 用同一个对话写很多周 —— AI 会记住上下文， 导致这周的内容和上周混淆。每周开个新对话最干净。
4. 全文复制 AI 输出原封不动发 —— 至少看 3 遍： 看时间 / 人名 / 数字有没有错。AI 有时会把"周三"写成"周一"。
5. 写得过于完美 —— 周报不是文学创作。 读者（你老板）只看 30 秒，重点是「事 + 数 + 影响」，文采为零也没关系。
进阶玩法：让 AI 直接整理一周的飞书 / 钉钉聊天记录
如果你愿意花 3 分钟，可以让 Kimi 直接处理上百条群消息：
- 飞书 / 钉钉里导出本周群聊（设置→消息→导出聊天记录）
- 上传到 Kimi（它最多吃 200 万字，绰绰有余）
- 用同样的 Prompt，但材料部分写「上传文件里和我相关的所有讨论」
这样连 Step 1 的整理工作都省了，真正做到"周五下午 5 分钟搞定周报"。
一个微小但重要的提醒
不要把公司机密 / 客户名 / 财务数据贴到 AI 里。 对 AI 工具来说没关系，但你公司的合规可能不允许。 脱敏处理一下（把客户名换成"客户 A"，数字打个 X）再喂给 AI，最安全。
下次周五下午，打开这篇教程，复制 Prompt，5 分钟收工。 有问题或者你有更顺手的 Prompt，欢迎告诉我们，下个版本一起更新进去。